Caja diaria
Esta sección permite registrar, visualizar, cerrar y reabrir los movimientos diarios relacionados con los ingresos y egresos del consultorio.Desde aquí se consultan:Una vez confirmado, el sistema bloquea la edición de los registros pertenecientes a esas fechas.
- Pagos de pacientes
- Otros ingresos
- Egresos varios
Tip:
La caja diaria refleja únicamente movimientos reales de dinero (ingresos y egresos). Los movimientos internos entre bancos no impactan en la caja diaria.
Cómo acceder
- En el menú lateral, selecciona Administración.
- Haz clic en Caja diaria.
- El sistema mostrará las subopciones disponibles:
- Pagos pacientes.
- Otros ingresos.
- Egresos varios.
Pagos pacientes
Aquí se listan los pagos realizados por los pacientes durante la fecha seleccionada.Podrás visualizar:- Paciente.
- Concepto.
- Comprobante (tipo y número).
- Forma de pago (efectivo, transferencia, etc.).
- Profesional.
- Monto pagado y adeuda.
- Usuario que registró el pago.
- Saldo del día.
- Total de transferencias.
Tip:
Para registrar pagos con forma de pago de transferencia, el banco debe estar previamente dado de alta en Administración > Bancos.
Otros ingresos
Permite consultar otros ingresos no asociados directamente a pacientes, como aportes o devoluciones.Si no se registran operaciones, se mostrará el mensaje:“Ups! No se han encontrado registros.”
Egresos varios
Muestra los egresos registrados durante el día (por ejemplo, gastos operativos o retiros).Al igual que en los ingresos, si no existen movimientos cargados, se visualizará:“Ups! No se han encontrado registros.”
Cierre de caja diaria
El cierre de caja se utiliza para finalizar los movimientos correspondientes a una fecha determinada.Al hacer clic en Cerrar caja, se mostrará una ventana de confirmación:Cierre de caja diariaSe realizará el cierre de la caja diaria. Esta acción cerrará la fecha marcada y todas las anteriores, y no se podrán editar ni agregar más pagos, ingresos o egresos a esas fechas.¿Estás seguro que desea cerrar la caja diaria?
Reabrir caja diaria
Si se detecta que falta registrar un pago o movimiento, la caja diaria puede reabrirse:- Ingresar a Caja diaria.
- Hacer clic en el botón de párametros (ícono de los tres puntos).
- Seleccionar la opción Reabrir caja.
Tip:
Esta acción debe realizarse con criterio administrativo, ya que habilita nuevamente la edición de los movimientos cerrados.
Filtros y reportes
Desde el ícono de filtro en la esquina superior derecha, se pueden aplicar los siguientes parámetros:- Fecha: selecciona la jornada que deseas visualizar o incluir en el reporte.
- Usuarios: puedes filtrar por un usuario específico o incluir todos los usuarios.
- Valores en USD: permite generar reportes en dólares si la cuenta tiene movimientos en esa moneda.
Tip:
La caja diaria facilita el control financiero de cada jornada.Al finalizar el día, es recomendable realizar el cierre de caja para consolidar los movimientos y mantener actualizado el saldo general.
Preguntas frecuentes
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