Mejores prácticas
Para garantizar una experiencia fluida y evitar errores en la carga y gestión de información de pacientes, te recomendamos seguir estas buenas prácticas en cada uno de los módulos asociados:
Búsqueda y acceso al perfil del paciente
- Escribe correctamente el nombre y apellido del paciente. Para facilitar la búsqueda, marca el recuadro “Que esté contenido”. Así podrás encontrar coincidencias parciales, incluso si solo recuerdas una parte del nombre.
- Ten en cuenta que el sistema no distingue entre mayúsculas y minúsculas, pero sí reconoce los acentos.
- Evita crear pacientes duplicados. Antes de cargar uno nuevo, verifica si ya existe en el sistema.
Presupuestos
- Usa títulos descriptivos y representativos para identificar fácilmente el presupuesto (por ejemplo: “Rehabilitación maxilar superior”).
- Asegúrate de que las prestaciones estén correctamente configuradas en la moneda correspondiente (USD o moneda local) antes de generar el presupuesto.
- Al seleccionar prestaciones, prioriza el uso del listado precargado: esto permite asociar automáticamente las prestaciones con el odontograma y la cuenta corriente del paciente.
- Verifica que los datos de obra social del paciente estén actualizados para evitar inconvenientes.
- Siempre revisa el resumen final antes de guardar, ya que esto evita errores administrativos o de facturación.
Recetas médicas
- Configura previamente los datos del profesional, incluyendo su firma digital, para poder emitir recetas correctamente.
- Solo se pueden seleccionar medicamentos desde el listado predefinido (vademécum). Utiliza las iniciales o el nombre del medicamento para encontrarlo rápidamente.
- Agrega como máximo 3 medicamentos por receta para cumplir con los límites del sistema.
- Indica siempre si se permite o no la sustitución del medicamento según la indicación médica.
Laboratorios
- Vincula los pedidos de laboratorio a un presupuesto cuando corresponda, para mantener el control financiero y clínico.
- Usa descripciones claras del trabajo solicitado, especificando pieza y tipo de prótesis o tratamiento.
- Mantén actualizada la lista de laboratorios para facilitar futuras selecciones.
- Verifica la fecha estimada de entrega antes de guardar el pedido, lo que ayuda a coordinar mejor con el paciente.
Generales
- Siempre revisa los datos cargados antes de guardar: una verificación final puede evitar correcciones posteriores.
- Utiliza el campo de Observaciones para registrar cualquier detalle importante no contemplado en los campos obligatorios.
- Configura correctamente los módulos de configuración inicial antes de operar: profesionales, firma digital, obras sociales, nomencladores, etc.
- Aprovecha las funcionalidades como la descarga de presupuestos en PDF o el seguimiento de prestaciones realizadas para optimizar la atención y la gestión.
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