Mejores prácticas
Consejos clave para comenzar a utilizar BILOG de forma segura, ordenada y eficiente. Esta sección resume recomendaciones fundamentales para una configuración inicial correcta y un uso diario más ágil. No se trata solo de cargar datos, sino de estructurar el sistema con criterios claros que te ayuden a prevenir errores y aprovechar todo su potencial desde el principio.
Seguridad y acceso
- Usa un email institucional o corporativo.Esto permite que el usuario esté vinculado a una persona específica dentro del equipo. Además, no se puede cambiar más adelante, así que asegurate de ingresarlo correctamente.
- Elige una contraseña segura y única.Combina letras, números y símbolos. Evitá usar la misma contraseña en otras plataformas.
- Agrega tu número de teléfono.Es clave para recuperar tu cuenta rápidamente si olvidas tu contraseña.
Tip :
Activa la opción de guardar contraseña en tu navegador solo si estás en un dispositivo de confianza.
Organización general
- Establece un sistema claro de codificación.Utiliza criterios coherentes para identificar profesionales, sucursales, especialidades y prestaciones.
- Completa toda la configuración inicial antes de comenzar a operar.Una carga bien hecha desde el inicio reduce errores y facilita el trabajo diario.
- Revisa la configuración periódicamente.Asegúrate de que los datos reflejen siempre el funcionamiento real del consultorio.
Errores comunes a evitar
- No cierres la aplicación durante una carga de datos.Asegúrate de finalizar cada registro antes de salir para garantizar que la información quede guardada.
- Evita duplicar códigos.Cada elemento debe tener un identificador único.
- No mantengas habilitados registros en desuso.Desactiva profesionales, proveedores o prestaciones que ya no estén activos para mantener claridad en la gestión.
Uso eficiente de datos
- Mantén actualizada la información de contacto.Es fundamental para la correcta comunicación con pacientes, proveedores y laboratorios.
- Aprovecha los campos de observaciones.Úsalos para registrar condiciones especiales, acuerdos o notas internas relevantes.
- Desactiva en lugar de eliminar.Si un registro ya fue utilizado, es preferible inhabilitarlo para conservar la trazabilidad.
Planificación y calendario
- Ingresa feriados y ausencias apenas estén definidos.Esto ayuda a evitar asignaciones de turnos incorrectas.
- Configura los horarios profesional por profesional.Ingresar cada día por separado brinda flexibilidad para futuras modificaciones.
Facturación y sucursales
- Verifica los datos de facturación antes de emitir comprobantes.Datos incompletos pueden impedir la validación fiscal.
- Gestiona las sucursales de forma independiente.Si trabajas con más de una sede, mantener la información separada mejora el control administrativo.
Soporte y ayuda
- Contacta al equipo de soporte en:info@bilog.com.ar