Agregar y administrar pacientes
Buscar pacientes
Antes de crear un nuevo perfil, busca si el paciente ya está registrado por nombre o documento.- Desde el menú principal, haz clic en Pacientes.
- En la parte superior de la pantalla, verás el campo de búsqueda identificado como “Buscar paciente…”.
- Escribe el nombre completo o el número de documento del paciente.
- Presiona la tecla enter o haz click en el ícono de la lupa para ejecutar la búsqueda.
- Si deseas hacer una búsqueda más amplia, puedes marcar la casilla “Que esté contenido”. Esto permite buscar coincidencias parciales (por ejemplo, ingresando solo el nombre).
Tips:
- Es preferible usar el nombre completo sin abreviaturaspara obtener resultados más precisos.
- Si el sistema muestra al paciente en los resultados, puedes hacer clic sobre su nombre para editar el perfil o registrar una nueva atención.
- Si no se encuentra en el listado, puedes continuar con la opción “+ Paciente nuevo” ubicada al lado derecho del campo de búsqueda.
Crear un paciente nuevo
- Haz clic en el botón “+ Paciente nuevo”.
- Completa los formularios divididos en bloques temáticos.
Datos del paciente
Carga aquí la información general de identidad del paciente:- Apellido y nombre: El nombre completo del paciente.
- Documento: Selecciona tipo (DNI, Pasaporte, etc.) e ingresa el número.
- N° de historia clínica: Campo numérico. Se autocompleta como “0”, pero puedes modificarlo.
- Fecha de nacimiento.
- Fecha de alta.
- Última atención
- Recitación: Marca esta casilla si el paciente recibe una nueva cita o vuelve por seguimiento de tratamiento.
Tips:
- Antes de crear un nuevo perfil, busca si el paciente ya está registrado por nombre o documento. Esto evita duplicados en el sistema.
- Usa el nombre completo del paciente, sin iniciales ni abreviaturas (por ejemplo: no usar “M. Gómez”, sino “María Gómez”), para facilitar futuras búsquedas y mantener el historial clínico ordenado.
- El campo “Última atención” no se actualiza de forma automática; se actualiza únicamente cuando registras nuevas prácticas.
La recitación se utiliza para registrar una nueva instancia de atención posterior a la cita inicial, por ejemplo en casos de seguimiento clínico y se habilita solo si se marca la casilla correspondiente.
Datos afiliatorios
Registra la información relacionada con la cobertura médica:- Obra social: Selecciona entre la obra social o privado.
- Plan:
- Si se selecciona privado, el único plan disponible es PLAN ÚNICO.
- Si se selecciona una obra social, se desplegará un listado con diferentes planes para elegir (por ejemplo: 210, 310, 410, etc.)
- Número de afiliado.
- Condición: Define la condición impositiva del paciente (No gravado, Gravado, Exento).
- Es titular: Marca esta casilla si el paciente es el titular de la obra social.
- Alertas: Campo libre para registrar información clínica relevante (alergias, enfermedades crónicas, condiciones de salud mental, etc.).
Tip:
Las alertas son visibles en el perfil y deben usarse para advertencias clínicas relevantes.
Datos particulares
Registra los medios de contacto y datos de ubicación:- Domicilio.
- Localidad.
- Provincia.
- Teléfonos (celular, particular, laboral).
- Email.
- Sexo.
- Estado civil.
- Redes sociales: Facebook, X (Twitter), Instagram (opcionales).
Sugerencia:
Estos datos son útiles para notificaciones, recordatorios de turnos y seguimiento
Antecedentes de enfermedades
Aquí se registran condiciones preexistentes que podrían ser relevantes para tratamientos odontológicos.Checkboxes disponibles:
- Embarazo.
- Hepatitis.
- Diabetes.
- Alergia.
- Cardiaco.
- Renal.
- HIV.
- Observaciones clínicas: Espacio libre para registrar información clínica complementaria.
Tip:
Completa esta sección junto al paciente o revisando su historia clínica, ya que en muchos casos no menciona ciertos antecedentes si no se le consulta directamente. En el campo de observaciones puedes sumar información sobre diagnósticos, tratamientos o antecedentes familiares que resulten útiles para una atención más completa.
Alertas de antecedentes de enfermedades
Cuando se registra un antecedente relevante, como diabetes tipo 2, el sistema genera automáticamente una alerta clínica visible al acceder al perfil del paciente.Estas alertas tienen como objetivo advertir al profesional sobre consideraciones importantes antes de realizar un tratamiento, por ejemplo:
Diabetes tipo 2. Requiere control glucémico previo a anestesia.
Estas alertas se muestran de forma destacada en la parte superior del perfil del paciente y pueden incluir advertencias sobre alergias, enfermedades crónicas o condiciones médicas que exigen precauciones específicas.
Datos de facturación
Completa esta información si necesitas emitir facturas o comprobantes:- CUIT.
- Condición fiscal: Por defecto aparece “Consumidor final”, pero puedes seleccionar otras opciones según corresponda.
- Ocupación.
Tip:
Esta sección es obligatoria si se emiten facturas a nombre del paciente.
Eliminar un paciente
Junto al botón “Guardar paciente”, se encuentra la opción “Eliminar paciente”. Esta función permite quitar un perfil del sistema cuando fue creado por error o ya no debe mantenerse activo.Si el paciente no está activo pero forma parte del historial del consultorio (por ejemplo, en tratamiento suspendido o finalizado), no es necesario eliminarlo. En estos casos, es preferible conservar el perfil sin modificaciones o registrar una nueva recitación si vuelve a atenderse más adelante.
En estos casos, es preferible conservar el perfil sin modificaciones o registrar una nueva recitación si vuelve a atenderse más adelante.
Eliminar un paciente es una acción definitiva. Toda la información asociada (historia clínica, datos personales, etc.) se eliminará del sistema, salvo que cuentes con un respaldo o historial externo.
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