Guía de inicioConfiguración inicial

Configuración inicial


La sección configuración inicial es el primer paso esencial para poner en marcha Bilog adaptado específicamente a tu consultorio. Aquí podrás definir toda la información básica de tu establecimiento, administrar usuarios y roles de acceso, así como organizar datos clave para gestionar profesionales, obras sociales, especialidades y más. Completar cuidadosamente estos datos te permitirá sacar el máximo provecho desde el primer día y garantizará una experiencia fluida en la gestión diaria de tu consultorio.
Acceso: Ingresa al panel lateral izquierdo y selecciona la opción “Configuración” en el menú principal.

Tablas


Administra aquí la información operativa clave para tu día a día con Bilog.

Profesionales

Desde esta sección puedes administrar la información de los profesionales que forman parte del equipo, configurar su disponibilidad, gestionar horarios y registrar ausencias.
Acceso: Dirígete al menú Configuración → sección Tablas → selecciona Profesionales.

Agrega un nuevo profesional:

Haz click en “Nuevo Prof.” y completa los siguientes campos obligatorios:
  1. Código(número o letra a elección).
  2. Prefijo (Dra./Dr.).
  3. Nombre y apellido.
  4. CUIT.
  5. Profesión.
  6. Tipo.
  7. Número de matrícula y jurisdicción.
Puedes completar también campos adicionales para una mejor administración:
  1. Domicilio, localidad, provincia.
  2. Teléfono y correo electrónico.
  3. Condición fiscal.
Configuraciones adicionales disponibles:
  1. Asignación de especialidades (puedes elegir “todas” o asignar específicas).
  2. Activación de agenda de guardia.
  3. Visualización de liquidaciones.
  4. Firma digital del profesional.

Gestión de profesionales existentes

  1. Edita la información de contacto, especialidades y configuraciones cuando lo necesites.
  2. Habilita o inhabilita profesionales según la situación actual del equipo.

Horarios y ausencias

Haz clic en el ícono “Horarios y Ausencias”, selecciona al profesional y luego elige “Nuevo Horario” para configurar:
  1. Día de la semana.
  2. Horario de inicio y fin.
  3. Intervalo de turnos.
  4. Período de vigencia (fecha desde / hasta).
\ Para registrar una ausencia, haz clic en “Nueva Ausencia”, selecciona la fecha o período, y guarda los cambios. Durante los días de ausencia, la agenda del profesional se bloquea automáticamente y mostrará el mensaje: “El profesional seleccionado no concurre el día seleccionado”.

Obras sociales y prestaciones

Gestiona las obras sociales que aceptas en tu consultorio y sus prestaciones asociadas:
Acceso: Dirígete al menú Configuración → sección Tablas → selecciona Obras sociales.
  1. Alta de obra social
    1. Dirígete a la sección "tablas" y selecciona "obras sociales y prestaciones".
    2. Consultorio o clínica: Selecciona y completa con el tipo de establecimiento.
    3. Pulsa el botón "Nueva O.S.".
    4. Completa el formulario con los siguientes datos:
      1. Código.
      2. Obra social.
      3. Domicilio.
      4. Localidad.
      5. Provincia.
      6. Teléfono.
      7. Fax.
      8. Email.
      9. CUIT.
      10. Cliente FTP (si aplica).
    5. Marca la opción "Cargar por periodo" si corresponde, utilizando formato AAAAMM e indica la cantidad máxima de prestaciones por paciente o total.
    6. Indica la cantidad máxima de prestaciones por paciente o total.
    7. Guarda la información ingresada, haciendo clic en el icono de guardado ubicado en la parte superior derecha.

Especialidades

Desde esta sección puedes crear y gestionar las especialidades odontológicas disponibles en el consultorio. Estas especialidades luego podrán ser asignadas a los profesionales al momento de su configuración.
Acceso: Dirígete al menú Configuración → sección Tablas → selecciona Especialidades.

Crear una nueva especialidad

Haz clic en el botón “Nueva especialidad”. Se abrirá un formulario con los siguientes campos:
  1. Código: identificador numérico o alfanumérico único para cada especialidad.
  2. Descripción: nombre de la especialidad (ejemplo: ENDODONCIA, CIRUGÍA, ODONTOPEDIATRÍA).
Una vez completados ambos campos, guarda los datos utilizando el ícono de guardar en la esquina superior derecha.

Gestionar especialidades existentes

En la lista de especialidades creadas verás un listado con todas las especialidades cargadas y su código correspondiente.
  1. Puedes editar una especialidad existente tocando los tres puntos verticales junto a su nombre
  2. Es posible eliminar aquellas especialidades que no estén en uso.
  3. La información editada se actualiza automáticamente en los profesionales que tengan esa especialidad asignada.

Feriados

Desde esta sección puedes registrar los días no laborables del consultorio para bloquear la agenda automáticamente y evitar la asignación de turnos.

Crear un nuevo feriado

  1. Ingresa a Configuración → Tablas → Feriados.
  2. Haz clic en el botón “Nuevo feriado”.
  3. Completa los siguientes campos:
    1. Fecha desde.
    2. Fecha hasta.
    3. Si es un solo día, ambos campos pueden ser iguales.
  4. Guarda los datos con el ícono.

Laboratorios

Aquí puedes administrar los laboratorios con los que trabaja el consultorio, gestionar su contacto y consultar sus saldos.

Agregar un nuevo laboratorio

  1. Ingresa a Configuración → Tablas → Laboratorios.
  2. Haz clic en el botón “Nuevo laboratorio”.
  3. Completa los siguientes campos:
    1. Nombre del laboratorio.
    2. Contacto, dirección, localidad, provincia.
    3. Teléfono y email.
    4. CUIT.
    5. Saldos en ARS y USD.
    6. Observaciones.
    7. (Si es un solo día, ambos campos pueden ser iguales).
  4. Marca si está habilitado y guarda la información.

Proveedores

Desde aquí puedes registrar proveedores de insumos, materiales o servicios relacionados con la actividad del consultorio.

Agregar un nuevo proveedor

  1. Ingresa a Configuración → Tablas → Proveedores.
  2. Haz clic en el botón “Nuevo proveedor”.
  3. Completa los siguientes campos:
    1. Nombre del proveedor.
    2. Contacto, dirección, localidad/provincia.
    3. Teléfono, fax, email.
    4. CUIT.
    5. Saldo actual.
    6. Observaciones.
  4. Marca si está habilitado y guarda los datos.

Sucursales

Permite gestionar distintas sedes o puntos de atención dentro del sistema, con la posibilidad de habilitar facturación independiente para cada una.

Agregar una nueva sucursal

  1. Ingresa a Configuración → Tablas → Sucursales.
  2. Haz clic en el botón “Nueva sucursal”.
  3. Completa los siguientes campos:
    1. Nombre y descripción.
    2. Marca si está habilitada."
  4. Configura la sucursal: asigna los horarios de los profesionales para esa sucursal y selecciona la sucursal correspondiente al registrar información como prestaciones, pagos o presupuestos.
👉 Tip importante: Esto asegura que cada registro quede vinculado a la sucursal correcta y evita errores en la gestión.

Datos de facturación


Si la sucursal va a emitir facturas, estos datos no se configuran de forma manual.
La carga de usuario y contraseña AFIP, empresa, punto de venta y cierres de caja se realiza únicamente cuando contratas el servicio adicional de Factura Electrónica y es configurada directamente por el equipo de soporte de BILOG.
👉 Importante: No modifiques esta información por tu cuenta; nuestro equipo de soporte se encarga de dejarla operativa al habilitar el servicio.

Usuarios

Administra los accesos:
  1. Crea: Define nuevos usuarios y asigna roles específicos.
  2. Edita: Modifica los permisos y detalles de usuarios existentes.
  3. Gestiona: Desactiva usuarios cuando sea necesario. No se pueden eliminar por un tema de seguridad.

Preguntas frecuentes

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