Mejores prácticas
Aquí se comparten recomendaciones para optimizar el uso diario de la agenda, evitar errores frecuentes y mejorar la organización del consultorio.
- Mantén la agenda siempre actualizada: Registra nuevos turnos, cancelaciones y reprogramaciones de forma inmediata para evitar confusiones.
- Configura correctamente la disponibilidad: Define horarios y bloqueos precisos para cada profesional para optimizar la gestión y evitar conflictos.
- Gestiona el presentismo: Registra la asistencia de cada paciente para obtener estadísticas fiables y mejorar la organización.
- Aprovecha las funciones de búsqueda rápida: Usa filtros y búsqueda avanzada para encontrar turnos y pacientes en segundos.
- Comunica cambios con anticipación: Informa a pacientes y equipo sobre modificaciones en la agenda para evitar inconvenientes.
- Capacita a todo el equipo: Asegura que quienes manejan la agenda conozcan todas las funciones para un uso óptimo y uniforme.
- Revisa periódicamente la agenda: Evalúa la ocupación y el flujo de turnos para mejorar la planificación y la atención.
- Utiliza el envío masivo de recordatorios: Automatiza la confirmación de asistencia enviando recordatorios por WhatsApp desde la agenda. Ten en cuenta que esta funcionalidad es adicional: El envío masivo de recordatorios no está incluido en todos los planes. Si aún no lo tienes activo, contacta a nuestro equipo para contratarlo.
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