Reportes y estadísticas


Aquí se mostrará cómo acceder a reportes automáticos y estadísticas útiles sobre consultas, ingresos y el rendimiento general del consultorio.
La sección "Estadísticas" te permite visualizar, analizar y comparar diferentes indicadores de la práctica odontológica según el período y los filtros que selecciones.
Desde el menú lateral izquierdo, accede a “Estadísticas”, donde encontrarás las siguientes categorías disponibles:
  1. Finanzas,
  2. Panel de control.
  3. Prestaciones realizadas.
  4. Presupuestos emitidos
Cada categoría cuenta con sus propios gráficos y paneles de análisis, los cuales pueden personalizarse utilizando los filtros disponibles.

Parámetros comunes en todas las secciones de estadísticas

Antes de explorar cada categoría, es importante conocer los filtros y parámetros que puedes utilizar para ajustar la información que deseas visualizar.Parámetros disponibles:
  1. Selección de fecha:
    Permite definir el rango de fechas a analizar. Al hacer click en este campo, el sistema mostrará las siguientes opciones:
    1. Últimos 7 días.
    2. Últimos 15 días.
    3. Últimos 30 días.
    4. Últimos 90 días.
    5. Personalizado (permite elegir manualmente las fechas de inicio y fin desde el calendario).
    Una vez seleccionado el período, haz click en “Aplicar” para que el sistema actualice los reportes.
  2. Agrupar por:
    Este parámetro te permite definir cómo deseas que se organicen los datos en los reportes. Las opciones disponibles son:
    1. Día.
    2. Mes.
    3. Año.
    La selección de este filtro modificará la forma en que se muestran los resultados en los gráficos.
  3. Obra social:
    Puedes incluir todas las obras sociales o filtrar por una en particular. También es posible incluir en los reportes las obras sociales que actualmente estén deshabilitadas.
  4. Profesionales:
    Tienes la opción de seleccionar todos los profesionales o filtrar por uno específico. Además, puedes optar por incluir profesionales deshabilitados.

Detalle de cada categoría

1. Finanzas

Dentro de la sección Finanzas, encontrarás diferentes paneles que agrupan la información según distintos criterios. Si no hay datos disponibles para el período seleccionado, el sistema mostrará el mensaje “No hay datos para mostrar”.Paneles disponibles:
  1. Facturación por forma de pago:
    Muestra la facturación agrupada según el método de pago registrado (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.).
  2. Facturación por obra social:
    Incluye los importes facturados a cada obra social.
  3. Rentabilidad de paciente por pago en caja:
    Permite identificar a los pacientes que generan mayor rentabilidad.
  4. Ticket promedio por paciente:
    Muestra el ingreso promedio generado por cada paciente.
  5. Valor de práctica promedio:
    Indica el importe promedio por práctica realizada.
  6. Práctica más realizada:
    Señala cuáles son las prácticas o tratamientos más frecuentes en el período seleccionado.
  7. Práctica más rentable:
    Muestra las prácticas que han generado mayor rentabilidad.
Cada panel permite analizar el comportamiento económico de la práctica según el período definido.
Comparación de períodos - parámetro exclusivo de finanzasDentro de la sección Finanzas, en el apartado de Parámetros, encontrarás una funcionalidad adicional dentro de la selección de fecha: la opción de comparar períodos de tiempo. Esta función te permite analizar el desempeño de la práctica entre dos intervalos diferentes.Cómo activar y configurar la comparación de períodos:
  1. Activar la opción de comparación:
    Dentro de los filtros de fecha, encontrarás un botón identificado como “Comparar”. Al deslizarlo para activarlo, se desplegarán las siguientes opciones:
    1. Activar la opción de comparación:
      Compara los datos seleccionados con el período inmediatamente anterior.
    2. Mismo período del año anterior:
      Selecciona automáticamente el rango equivalente del año anterior.
    3. Personalizado:
      Permite ingresar manualmente un rango de fechas específico para la comparación.
  2. Configurar las fechas:
    El sistema mostrará dos bloques de fechas:
    1. Desde:
      Corresponde al rango de fechas que estás consultando actualmente.
    2. Hasta:
      Define el período que servirá como base de comparación.
    Ambos rangos pueden ajustarse manualmente utilizando el calendario desplegable.
  3. Aplicar los filtros:
    Una vez definidos los dos períodos, haz clic en “Aplicar” para que los reportes y gráficos de facturación reflejen la comparación entre ambos intervalos.

2. Panel de control

Esta sección ofrece una vista general y rápida sobre el desempeño operativo de la clínica dentro del período seleccionado.Paneles disponibles:
  1. Pacientes nuevos:
    Selecciona automáticamente el rango equivalente del año anterior.
    Si no hay registros, el sistema mostrará el mensaje “No hay datos para mostrar”.
  2. Pacientes atendidos:
    Presenta un gráfico de anillos que indica la cantidad y el porcentaje de pacientes atendidos, discriminados por tipo de cobertura (por ejemplo: privados u obras sociales).
  3. Turnos agendados:
    Gráfico de líneas que representa el número de turnos agendados por día dentro del rango de fechas seleccionado.
  4. Pagos ingresados y prestaciones realizadas:
    Muestra la relación entre los pagos registrados en caja y las prestaciones realizadas durante el mismo período.
    Si no hay registros, el sistema mostrará el mensaje “No hay datos para mostrar”.

3. Prestaciones realizadas

Permite consultar el total de prestaciones efectuadas durante el período seleccionado, segmentadas por obra social y por pacientes.
Paneles disponibles:Obra social: Visualiza el importe total y el porcentaje de prestaciones realizadas por tipo de cobertura.Pacientes: Indica el importe total generado por pacientes, según su tipo de cobertura.Los datos pueden visualizarse en montos y porcentajes, permitiendo comparar entre distintas categorías.

4. Presupuestos emitidos

Permite consultar el total de prestaciones efectuadas durante el período seleccionado, segmentadas por obra social y por pacientes.Paneles disponibles:
  1. Presupuestos emitidos por cantidad y fecha:
    Gráfico de líneas que muestra la cantidad de presupuestos emitidos por día.
  2. Presupuestos aceptados y no aceptados:
    Indica el porcentaje y la cantidad de presupuestos que fueron aceptados o no aceptados.
  3. Presupuestos por estado:
    Distribución de los presupuestos según su estado actual (aceptado, no aceptado, sin movimiento, etc.).
  4. Presupuestos por obra social:
    Visualización de presupuestos emitidos, segmentados por tipo de cobertura.
Cada panel incluye gráficos con totales y porcentajes que permiten analizar el seguimiento y desempeño de los presupuestos emitidos.
Mejores prácticasAtención al paciente y comunicación